Dos fábricas pueden cotizar la misma capacidad nominal y estar presupuestando productos y servicios diferentes. Una oferta puede incluir muestra, logotipo y caja comercial; otra solo el cuerpo de la botella en un cartón colectivo. El comprador debe facilitar una ficha única, registrar exclusiones y comparar el coste total de la configuración aprobada. Esta guía ayuda a convertir un precio atractivo pero ambiguo en una decisión verificable.
- Una ficha y revisión idénticas para todos los proveedores.
- Código de modelo y materiales de cuerpo, tapa y junta.
- Evidencia aplicable a la configuración final.
¿Por qué el precio unitario no permite comparar dos proveedores?
Envíe a ambos fabricantes la misma revisión de la ficha técnica, cantidades por variante y destino. Pida que confirmen qué está incluido, excluido o pendiente: material, tapa, junta, impresión, embalaje y controles. La fotografía de catálogo no define una configuración contractual. Si los proveedores ofrecen distintas tapas o materias primas, registre las diferencias antes de puntuar los precios. Una oferta incompleta debe quedar como «pendiente de comparación», no convertirse en la opción más barata por omisión.
¿Qué materiales y componentes debe especificar la oferta?
Solicite una lista de materiales por modelo: resina del cuerpo, tapón, junta, pajita cuando exista, colorantes, asa, decoración y capacidad documentada. Compruebe qué piezas son de catálogo y cuáles exigen modificación de herramienta. Los documentos de contacto alimentario deben corresponder al conjunto y uso previsto en el mercado de destino. Una declaración comercial sobre Tritan, ausencia de BPA o aprobación regulatoria no sustituye los informes aplicables. Conserve la muestra de referencia y una lista de las especificaciones aprobadas. Utilice modelo de botella 2106 como ejemplo de botella infantil y confirme su cierre y materiales concretos.
¿Cómo afectan la impresión, los colores y los moldes al precio final?
Separe el coste de impresión por unidad, la preparación, las pantallas, placas, muestras y moldes nuevos. Defina número de posiciones y colores, tolerancia de registro y método para validar la durabilidad. Apruebe una referencia física de color y una prueba sobre el material real; una imagen digital no confirma el acabado. Pregunte quién será propietario de las herramientas, dónde se guardarán y qué condiciones rigen nuevos pedidos. Compare el precio de la botella sin decorar y el del producto terminado de forma explícita.
¿El MOQ es por pedido total o por color, tapa y logotipo?
Pida un cuadro de variantes con modelo, color, tapón, arte, cantidad y cargo de preparación. No suponga que los mínimos por color se suman libremente ni que dos tamaños comparten lote de producción. La escala de precios puede bajar el coste unitario pero aumentar el capital inmovilizado. Compare un pedido mínimo viable, el pedido inicial previsto y una reposición posterior. Confirme la posibilidad de cajas mixtas, el redondeo a cartones y la tolerancia de cantidad que aceptará el contrato. Para el formato grande consulte modelo de jarra grande 2305, sin trasladar automáticamente el embalaje de otro modelo.
¿Qué costes de embalaje, inspección y exportación faltan?
Incluya protecciones interiores, caja de venta, manuales, etiquetas de SKU, cartón maestro y preparación para palés cuando corresponda. Solicite medidas y pesos del embalaje final, no estimaciones derivadas de una foto. Acuerde categorías de defectos, inspección previa al envío y responsabilidad de repetir pruebas o corregir fallos. Compruebe el manual de recepción del distribuidor o almacén externo antes de aprobar etiquetas. Una oferta EXW no incluye automáticamente las mismas tareas y riesgos que una oferta de entrega en otro punto. Un diseño decorado como jarra LO-001 permite comprobar por separado el acabado, el asa y el cartón.
¿Cómo se comparan Incoterms y coste puesto en almacén?
Escriba la regla Incoterms con el lugar designado y pida un presupuesto independiente de transporte basado en volumen, peso y destino reales. Añada los conceptos aplicables de seguro, despacho, aranceles, impuestos, gestión y entrega final. Para una estimación interna, divida la suma de mercancía, decoración, preparación imputable, transporte y costes de destino entre las unidades aceptables. No publique un arancel o plazo como fijo para todos los países. Vincule pagos a hitos de aprobación de muestra e inspección.
¿Cómo elegir una oferta después de normalizar los datos?
Use una matriz de «cumple, condicionado, pendiente» en vez de ordenar únicamente por precio. Si falta un informe, muestra o dibujo de embalaje, solicítelo antes de adjudicar. Documente qué cambios de resina, tapa o decoración requieren autorización escrita, y defina quién resuelve defectos. Valore las respuestas verificables y el plan de reposición, no solo promesas comerciales. Archive la ficha final, la muestra aprobada y el presupuesto con la orden de compra para que calidad, logística y finanzas trabajen sobre los mismos supuestos.
Matriz para normalizar las ofertas
La falta de evidencia es una pregunta abierta, no un servicio incluido.
| Concepto | Prueba solicitada | Error frecuente |
|---|---|---|
| Cuerpo y tapa | Modelo, materiales y muestra aprobada | Comparar cierres diferentes |
| Logotipo y moldes | Prueba, preparación y titularidad | Ocultar coste único |
| Variantes | MOQ y unidades por combinación | Confundir MOQ total y por color |
| Embalaje | Cartones, pesos y códigos | Suponer embalaje incluido |
| Calidad | Criterios y corrección de defectos | Aceptación de informes genéricos |
| Entrega | Incoterm y lugar, gastos de destino | Comparar EXW con entrega final |
Criterios de compra, no certificaciones de XUYI ni plazos garantizados; confirme el modelo y las normas del mercado.
Lista de verificación del comprador
- Una ficha y revisión idénticas para todos los proveedores.
- Código de modelo y materiales de cuerpo, tapa y junta.
- Evidencia aplicable a la configuración final.
- Costes separados de impresión, moldes y preparación.
- Cantidades por variante, color y logotipo.
- Dibujo de embalaje comercial y cartón maestro.
- Incoterm con lugar específico.
- Presupuesto independiente de transporte e importación.
- Muestra patrón, inspección y solución de defectos.
- Coste por unidad aceptada, no solo precio de fábrica.
Preguntas frecuentes
¿Basta con comparar el precio más bajo?
No. Solo es comparable después de validar componentes, impresión, cantidades, embalaje, condiciones de entrega e inspección.
¿Se incluyen moldes y muestras en el coste unitario?
Indíquelos por separado y calcule su impacto en el pedido. Confirme propiedad y reutilización en reposiciones.
¿Por qué EXW y FOB no equivalen?
Distribuyen obligaciones y costes de forma diferente; escriba además el lugar o puerto nombrado y compare hasta el mismo destino.
¿Qué ocurre si no existe documentación del material?
Considere el requisito pendiente y solicite pruebas de la configuración real antes de aprobar afirmaciones de cumplimiento.
¿Necesita cotizar un modelo específico?
Envíe el modelo, material, cantidad, diseño y destino para revisar opciones verificadas.
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