Подходящая цена ещё не означает, что индивидуальный заказ пластиковых бутылок готов к предоплате. Импортёру необходимы утверждённая комплектация, физический образец, условия владения оснасткой, календарь, право на инспекцию и согласованная передача груза. Споры возникают, когда деньги переведены, а материал, цвет, печать или коробки ещё не утверждены. Ниже перечислены документы и решения, которые следует закрыть до оплаты, без вымышленных универсальных процентов или сроков.
- Сверить продавца и банк.
- Зафиксировать SKU, объёмы и материалы.
- Утвердить образец и логотип.
Совпадают ли счёт и утверждённая конфигурация?
Сверьте коммерческое предложение, счёт-проформу и PO по каждой позиции: модель, объём, состав, цвет, крышка, версия логотипа, упаковка, количество и цена. Отдельно укажите расходы на пресс-форму, образец, испытания, этикетки, декор и перевозку. Фраза «пластиковые бутылки с логотипом» не является достаточной спецификацией. Приложите датированную ведомость и проверьте банковские данные получателя. Любая замена материала или крышки требует письменного одобрения. Сравните модель бутылки 2501 как пример каталога; отдельно уточните материал, крышку и упаковку.
Утверждены ли реальный образец и логотип?
Утвердите собранный физический образец с идентификатором, датой, редакцией и подписью. Проверьте внешний вид, крышку, цвет, расположение и стойкость печати по согласованным критериям, а также упаковку. Макет на экране не заменяет изделие. Составьте список незакрытых испытаний и документов для рынка. Если утверждение ещё впереди, прямо укажите в договоре, что получение депозита само по себе не разрешает запуск серии.
Можно ли менять крышку или смолу после согласования?
Опишите порядок согласования изменений смолы, красителя, поставщика прокладки, крышки, трубочки, краски и расположения логотипа. Похожая деталь может не соответствовать испытанному изделию или фото в каталоге. Поставщик должен предоставить описание изменения, сравнительные доказательства и новый образец при необходимости. Сохраните номер новой редакции, чтобы инспектор проверял именно согласованную конструкцию. Сравните модель бутылки 2109 как пример каталога; отдельно уточните материал, крышку и упаковку.
Кому принадлежат форма и фирменные файлы?
Разделяйте общую заводскую оснастку и новую форму, оплачиваемую заказчиком. Пропишите стоимость, право собственности, хранение, техническое обслуживание, передачу, возможное использование другими клиентами и будущие изменения. Оплата изготовления формы не всегда означает переход интеллектуальных прав. Согласуйте защиту логотипа, рисунков и упаковочных файлов. Для существенных вложений потребуется договорная юридическая экспертиза.
Какая проверка нужна перед оплатой остатка?
Определите допустимые дефекты, размеры, сборку крышки, печать, упаковку, требуемые лабораторные документы и метод выборочной инспекции. Если применяется AQL, должны быть названы стандарт, уровень, классы дефектов и критерии приёмки. Краткое «AQL passed» ничего не говорит о согласованном плане. Укажите расходы на повторное тестирование, порядок работы с браком и условия оплаты остатка после приёмки. Выборочная проверка не гарантирует абсолютное отсутствие дефектов. Сравните модель бутылки 2305 как пример каталога; отдельно уточните материал, крышку и упаковку.
Ясны ли платежи, Incoterms и документы?
Установите точную сумму и условие депозита, срок и документы для оплаты остатка. Универсального процента аванса нет. В договоре используйте правило Incoterms 2020 и указанное место передачи. По данным ICC, FCA предусматривает передачу перевозчику в согласованной точке, а FOB связан с загрузкой на судно. Уточните правило с экспедитором; подтвердите счёт, упаковочный лист, маркировку и документы для импорта.
Какое письмо отправить перед депозитом?
Напишите поставщику запрос на подтверждение: номер версии PO, строки SKU, материалы, образец, логотип, коробки, цены, инспекция, Incoterm, место, производственные этапы и реквизиты. Открытые вопросы пометьте как неутверждённые и запретите запуск соответствующих операций. Храните принятую проформу, образец, графические файлы и соглашение об инспекции. Склад должен получить ту же согласованную таблицу, что и отдел закупок.
Матрица разрешения предоплаты
Согласуйте документы и обязанности заранее; это не юридическая консультация.
| Условие | Обязательный документ | Причина не платить |
|---|---|---|
| SKU и детали | Спецификация и редакция | Неустановленная крышка или материал |
| Образец и печать | Образец и макет с подписью | Неутверждённое исполнение |
| Оснастка | Стоимость, собственность и хранение | Неясные права |
| Испытания | Инспекция и действие при браке | Несоответствующий отчёт |
| Оплата | Проформа, этап и Incoterm | Неясный получатель и переход риска |
| Экспорт | Маркировка, коробки, документы | Недостаток сведений о грузе |
Критерии покупателя, а не сертификаты XUYI или гарантия сроков: проверьте модель и требования рынка.
Чек-лист покупателя
- Сверить продавца и банк.
- Зафиксировать SKU, объёмы и материалы.
- Утвердить образец и логотип.
- Отметить незавершённые испытания.
- Согласовывать замены письменно.
- Оговорить права на форму.
- Утвердить инспекцию и действия при браке.
- Разделить цену и дополнительные затраты.
- Указать Incoterm и место.
- Связать платежи с документами.
Часто задаваемые вопросы
Что включить в счёт-проформу?
Стороны, модели, материалы, количество, цена, рисунок, упаковка, платежи, Incoterm и приложения.
Можно ли платить без готового образца?
Только с письменными условиями о запрете запуска, отклонении, доработке и возможном возврате.
Какой процент депозита считается нормальным?
Единой нормы нет: условия зависят от проекта, кредита, оснастки и риска.
FOB включает доставку до моего склада?
Нет. FOB определяет передачу на борт в указанном порту; последующие расходы рассматриваются отдельно.
Нужна цена конкретной модели?
Пришлите модель, материал, количество, макет и страну назначения для проверки вариантов.
Запросить предложение на бутылки →