Uma cotação atraente não significa que um pedido OEM de garrafas plásticas esteja pronto para o sinal. O importador precisa de amostra aprovada, especificações, regras sobre moldes e alterações, prazo de produção, inspeção e responsabilidade no transporte. Muitos conflitos surgem quando materiais, arte ou embalagem ainda não foram confirmados. Confira os documentos e marcos antes de transferir recursos; não assuma percentuais ou prazos universais.
- Conferir vendedor e conta bancária.
- Fixar SKU, capacidade e materiais.
- Aprovar amostra e logotipo.
A fatura proforma corresponde ao SKU aprovado?
Compare proposta, proforma e pedido linha a linha: modelo, capacidade real, materiais, tampa, cor, arte, embalagem, quantidade e preço. Identifique custos separados para ferramental, amostras, ensaios, impressão, etiquetas e transporte. 'Garrafas personalizadas' não é uma especificação suficiente. Anexe versão datada e confira os dados do beneficiário. Qualquer material ou tampa substituta precisa de aprovação expressa. Use modelo de garrafa 2501 como referência e confirme material, tampa e embalagem antes de pedir cotação.
A amostra e a arte já receberam aceite?
Aceite uma amostra montada e representativa, com código, revisão, data e pessoa responsável. Compare encaixe, acabamento, cor, logotipo e embalagem com critérios documentados. Um render digital não substitui a peça física. Registre ensaios e relatórios ainda pendentes. Se a amostra não estiver liberada, explique contratualmente que o sinal não autoriza começar produção sem o aceite das condições específicas.
A fábrica pode mudar tampa, resina ou cor?
Exija aprovação escrita para alterações em resina, corante, vedação, tampa, canudo, tinta ou impressão. Uma peça parecida pode não corresponder à amostra nem aos relatórios existentes. Defina quem comunica a mudança, apresenta evidências, solicita nova amostra e registra o aceite. O controle de qualidade deve usar a especificação atualizada, não uma foto antiga. Use modelo de garrafa 2109 como referência e confirme material, tampa e embalagem antes de pedir cotação.
Quem possui o molde e os arquivos de marca?
Diferencie molde padrão de molde feito ou pago pelo cliente. Negocie custo, titularidade, uso por terceiros, manutenção, armazenamento, retirada e revisão. Pagar uma taxa de molde não transfere automaticamente direitos de propriedade. Proteja arquivos de logotipo, arte e marcas por cláusulas de uso e confidencialidade. Projetos de maior valor justificam aconselhamento jurídico.
Que inspeção deve ocorrer antes do saldo?
Combine defeitos visuais e funcionais, verificação de tampa, impressão, embalagem, documentação do mercado e método de inspeção. Se for utilizado AQL, especifique norma, nível, defeitos e quantidade aceita; a frase 'AQL aprovado' isolada é insuficiente. Indique quem paga retestes, o remédio para lote rejeitado e quando o saldo pode ser liberado. O ensaio de amostras não comprova perfeição de todas as peças. Use modelo de garrafa 2305 como referência e confirme material, tampa e embalagem antes de pedir cotação.
Pagamentos, Incoterms e documentos estão claros?
Registre o valor exato do sinal, condições do saldo e documentos exigidos. Não há percentual de depósito confiável para todos os pedidos. Escolha Incoterms 2020 e local específico de entrega. A ICC distingue FCA, com entrega ao transportador em ponto acordado, de FOB, com entrega a bordo. Pergunte ao despachante qual se aplica ao seu trajeto e confirme fatura comercial, packing list, marcações e documentos do destino.
Que mensagem enviar antes do pagamento?
Envie pedido escrito de confirmação de versão do PO, SKUs, materiais, amostra, arte, caixas, custos, inspeção, Incoterm, local, marcos e beneficiário. Marque cada assunto aberto como pendente, sem autorizar produção indevida. Guarde proforma, amostra assinada, arquivos e plano de inspeção. O estoque deve receber a mesma matriz aprovada pela equipe de compras.
Matriz de liberação antes do sinal
Defina responsabilidades e aprovações por escrito; isto não substitui aconselhamento jurídico.
| Condição | Documento exigido | Motivo para suspender |
|---|---|---|
| SKU e peças | Ficha e revisão aprovadas | Material ou tampa em aberto |
| Amostra e arte | Peça, arquivo e exceções | Marca ou montagem não aceita |
| Ferramental | Propriedade, custos e manutenção | Direitos indefinidos |
| Ensaios | Inspeção, laudos e correção | Documento fora de escopo |
| Pagamento | Proforma, marco e Incoterm | Dados bancários divergentes |
| Exportação | Caixas, marcas e documentos | Dados logísticos incompletos |
Critérios de compra, não certificações da XUYI nem prazos garantidos; confirme o modelo e as regras do mercado.
Checklist do comprador
- Conferir vendedor e conta bancária.
- Fixar SKU, capacidade e materiais.
- Aprovar amostra e logotipo.
- Registrar ensaios pendentes.
- Autorizar mudanças por escrito.
- Definir propriedade dos moldes.
- Estabelecer inspeção e correções.
- Separar custos e embalagens.
- Indicar Incoterm e local exato.
- Ligar pagamentos a documentos e marcos.
Perguntas frequentes
O que incluir na proforma?
Partes, modelos, materiais, quantidade, preços, arte, embalagem, pagamentos, Incoterm e anexos.
Posso pagar sem aprovar a amostra?
Somente com condições claras de produção, rejeição, retrabalho e possível reembolso.
Qual percentual de sinal é normal?
Não existe taxa universal; depende do projeto, crédito, ferramentas e risco.
FOB entrega a mercadoria no meu armazém?
Não. O risco e a entrega no FOB ocorrem a bordo no porto nomeado; existem etapas posteriores.
Precisa de cotação para um modelo específico?
Envie modelo, material, quantidade, arte e destino para avaliar opções verificadas.
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